为加强基建处公务用车的管理，本着“方便管理、节约开支、提高效率”的原则，制定基建处公务用车管理制度。
第一条 车辆管理
1、公务车辆的车钥匙由综合科专人妥善保管；
2、下班后车辆规范停放在单位附近，因事不能停回单位的车辆，如：外勤或出差在外的车辆，要将车辆停放在安全场所，并锁好门窗，搞好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，否则产生不良后果由车辆使用者负责，综合科科长承担连带责任；
3、严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用单位车辆练习驾车；不准公车私用；外单位向我单位借车的，须经领导批准；
4、车辆证照及定期年检、保养、维修等事宜由专人负责保管、登记、操办，领导签字；
5、特殊情况用车必须经领导同意方可出车。
第二条 车辆调度和使用
1、办公用车实行派车制度；由用车人向分管副处长提出申请，由分管副处长统一进行安排、调度；分管副处长外出时，由综合科科长安排调度；
2、用车均实行出车登记制，由综合科专人登记，注明日期、目的地、时间、车行里程等，并请用车人签字确认，以便发生交通违章情况时有据可依；
3、车辆出车返回后，车辆使用者均应及时向综合科报告，以便于车辆调度；未经派车，擅自出车者，按公车私用论处。
第三条 车辆维护与修理
1、综合科专人对车辆按时组织年度审验，及时办理保险等有关手续，定期进行保养检查、油料使用情况检查，控制支出，节约开支；
2、车辆需维修时，需事先向领导申请，然后到定点厂家维修，并随时将维修费用票据带回，按学校财务制度的有关规定及时履行报批手续；
3、车辆维护应建立车辆维修保养台账，按里程或时间及时提出保养和修理建议；
第四条 相关费用报销
1、车辆的保险费、油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用，统一处长签字后方可报销；
2、车辆维修费用报销需附维修收费清单，经处长审核批准后报销；
3、车辆使用者如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等），造成罚款的不予报销，由违规车辆使用者个人承担责任，并准时交纳罚款。
