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机构设置

岗位责任制

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科级秘书


1、负责基建处印章使用管理和各种文件收发、整理、传递等工作;

2、负责基建处会议的安排工作,负责基建处会议室的日常管理工作(含会议室会前准备、会后清理等工作);

3、负责基建处对外联系、接待工作;

4、负责基建处的文秘工作,包括年度工作总结计划、会议纪要、各类报告等文件起草工作;

5、负责基建处办公用品、劳保用品的购买、分发,报刊杂志订购、分发工作和有关专业书籍的订购、登记、借阅工作;

6、负责基建处的车辆管理、维修、保养及年审等工作;

7、负责基建处办公设施和固定资产的管理工作;

8、负责办理基建处非工程类财务工作(含酬金、绩效、专家评审费、人员出差费等);

9、负责基建处在职人员、外聘人员及勤工俭学同学的考勤及上报工作;

10、完成处领导交办的其他工作。


规划设计专岗(科职)


1、负责规划设计的全面工作;

2、负责学校建设规划、建设项目上报资料、项目设计建议书和对外项目立项申报文件的编制等;

3、负责优化工程设计,减低工程建设成本;

4、负责管理工程项目设计任务书起草、审定工作;

5、负责协调设计单位做好工程设计工作;

6、负责确定工程所需设备主要技术参数及控制水平;

7、负责工程规划、设计进度及质量控制工作;

8、负责工程装修标准的确定及控制工作;

9、负责组织工程初步设计报审工作;

10、负责组织工程施工图纸审查工作;

11、完成处领导交办的其他工作。


招标合同管理科(科职)


1、认真贯彻执行国家和上级主管部门有关方针、政策、法律、法规,熟悉掌握招投标业务工作,准确向主管领导提供参考建议。严格按程序办事;自觉遵守学校和基建处的各项规章制度,廉洁奉公、不以权谋私,自觉维护学校的利益;加强科内职工的政治、业务学习,提高管理水平;

2、负责拟定工程建设招投标管理制度、操作办法、实施细则;

3、负责对执行工程建设项目招投标有关法规政策制度情况监督检查;

4、负责对工程建设项目招投标工作流程执行的全过程实施监督管理;

5、负责对工程项目审查意见的备案,对招标控制价(最高限价)、工程各分部分项费用最高限值的审定;

6、负责对工程建设项目招投标当事人招投标活动的监督管理;负责对招标代理机构、标底编审单位及其从业人员的日常考核管理;

7、负责建设和管理工程招投标评委库,审核评标专家资格,对评委进行培训和考核管理;负责对各类预选库的管理;

8、负责对投标人、中介机构及其从业人员构成不良行为、疑似不良行为有关材料的审核把关;

9、负责对工程建设项目发包方式(公开招标、邀请招标、直接发包)的审批、备案;

10、负责工程建设项目合同的审查、备案,会同有关部门进行合同跟踪管理;

11、负责受理工程建设项目招投标活动的投诉、举报,协调有关科室(专岗)处理争议和纠纷,协同有关部门对招投标中违法违规行为查处;

12、负责指导和协调工程建设项目招投标管理工作,开展调查研究,提出加强和规范工程建设项目招投标管理的意见建议;

13、完成处领导交办的其他工作。


招标合同管理科(科员)


1负责制定工程款用款计划;

2、负责工程信息统计,包括面积、投资等信息,每年按要求向省教育厅提供高基报表信息,向昆明市、呈贡区统计局等政府部门报送相关信息;

3、全盘掌握工程款支付动态,对施工管理科提交的工程款支付申请进行核对把关,负责上报审批和支付;

4、负责登记基建投资总帐、明细,进行投资分析,为学校领导提供决策参考;

5、负责呈贡校区二期工程国开行项目公司相关工作;

6、完成领导交办的其他工作。


招标合同管理科(科员)


1、负责工程招标、合同管理相关工作;

2、完成领导交办的其他工作。


施工管理科(正科)


1、负责施工管理全面工作;

2、负责制定工程合理工期、质量目标;

3、负责协调政府质量监督、安全生产监督、劳动监察等部门,按照有关规定,抓好施工质量、施工安全、农民工工资等相关工作;

4、负责协调勘察单位做好工程勘察测量工作;

5、负责协调监理单位做好工程监理工作;

6、负责协调施工单位做好工程施工工作;

7、负责办理工程变更、技术核定等手续;

8、负责协调校内职能部门完成弱电、消防、安防、电梯等工程的专项验收;

9、负责组织并完成建设工程竣工验收工作;

10、负责做好工程资产移交工作;

11、负责做好工程保修期内各项保修工作;

12、负责做好工程结算审计报审工作;

13、参与设计任务书、招标文件的编制工作;参与考察施工单位及招投标工作

14、完成处领导交办的其他工作。


施工管理科(副科)


1、协助科领导做好施工管理工作;

2、负责组织工程人防、消防、节水、卫生防疫、防雷、质检等申报工作;

3、负责办理工程开工所需规划、施工许可等相关手续;

4、负责协调勘察单位做好工程勘察测量工作;

5、负责协调监理单位做好工程监理工作;

6、负责协调施工单位做好工程施工工作;

7、完成领导交办的其他工作。


施工管理科(科员)


1、负责协调勘察单位做好工程勘察测量工作;

2、负责协调监理单位做好工程监理工作;

3、负责协调施工单位做好工程施工工作;

4、完成领导交办的其他工作。


施工管理科(科员)


1、负责协调勘察单位做好工程勘察测量工作;

2、负责协调监理单位做好工程监理工作;

3、负责协调施工单位做好工程施工工作;

4、完成领导交办的其他工作。


工程质量及档案管理专岗(科职)


1、每周至少一到二次至施工现场检查工程质量情况,并收集工程建设过程影像资料;对发现的工程质量问题及时反馈施工管理科,并跟进检查;

2、与施工单位资料员直接联系,对现场工程档案管理进行检查指导;工程竣工后,按合同约定,直接接受施工单位移交的工程档案;

3、按照城建档案管理规定和标准档案分类、装订、编号、移交学校档案馆并办理移交手续;在移交学校档案馆前,备份相应的电子档案存基建处档案室,保证处内及时查阅、调用;

4、加强档案电子化利用,对于建设项目立项批复、初设批复等政府批复文件,规划许可、施工许可等许可文件等常用文件进行电子扫描整理,建立基建处处内电子扫描件资料库,做到处内“随时使用,随时提供”;

5、对在处内保存的档案的完整性和安全负责,做到防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防潮、防光;

6、做好资料档案的保密工作,凡需保密的档案须及时封存,调用查阅由处领导批准,不准随意查阅;

7、负责档案的借阅工作,履行有关手续,态度热情,不得推诿;。

8、对失效的档案,按照相关规定及时处理;

9严格遵守学校有关网站管理规定,负责基建处网站的日常管理;

10完成处领导交办的其他工作。