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基建处办公经费管理规定

发布时间:2017-07-04    浏览次数:    

一、办公经费使用范围:学校规定的项目。

    二、办公经费报销程序:  

    1、出差报销:经办人员填出差报销单,经处长审批后,去财务处报销。  

    2、其它费用报销:经办人员、综合科科长在发票上签字,交综合科统一汇总后,报处长审批后报销。  

    三、办理暂借款及报销手续:  

    经办人填写借款单,由综合科登记备案,报处长审批签字后办理,在费用发生后,及时填写报销单冲帐。  

    四、领用办公用品:  

    职工需用办公用品,报综合科,由综合科审核后统一申报购买。  

    五、办公设备等固定资产购置:各办公室根据工作需要,每学期初提出设备购置计划,报处务会议讨论通过后,由综合科安排统一购置。  

    六、办公经费的申报和管理由综合科负责,综合科应定期向处务会议报告行政费的使用情况,不得超支。