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云南大学基建处综合科科长管理岗位职责

发布时间:2020-12-18    浏览次数:    


  基建     综合   

岗位

综合科 科长

岗位职责

1.      负责基建处印章使用管理和各种文件收发、整理、传递及分类归档保管等工作;

2.      负责基建处重要会议的安排及对外联系、接待工作;

3.      督促各科室认真贯彻落实学校、基建处的决定、要求和有关指示精神,组织各类政治学习及业务学习;

4.      严格遵守学校有关网站管理规定,负责基建处网站的日常管理、维护及宣传报道工作;

5.      做好基建处的文秘工作,包括年度工作总结计划、会议纪要、各类报告、报表等文字工作;

6.      负责工程建设各种手续的办理工作;

7.      负责设计图纸、变更、合同等工程文件的收发、存档管理;

8.      负责基建处办公用品、劳保用品的购买、领取、分发,报纸杂志订购、分发工作和有关专业书籍的订购、登记、借阅工作;

9.      负责基建处的车辆管理、维修、保养及年审等工作,保证行车安全;

10.   负责处内各类办公设施和固定资产的申购、管理工作;

11.   负责办理基建处内部财务报销;

12.   负责基建处在职人员的考勤管理及上报工作;负责离退休人员手续办理,组织相关活动和慰问工作;

13.   参加与基本建设相关领域中重要问题的讨论并协助落实;

14.   参加与基本建设相关领域的专业技术报告或建议,并协助实施;

15.   完成部门工作计划、工作总结和会议纪要的编写;

16.   完成领导交办的各项工作任务。

内控要求

1.    保质保量完成学校和本单位每年下达的工作任务,接收处内专项督办,并于年终按实考核;

2.    严格遵守廉洁自律规定,严格防范舞弊和腐败,接受党支部、机关党委和学校纪检部门的监督;

3.    严格遵守国家法律法规和相关规章制度,严禁违反规定程序和建设规范。

个人素质要求

1.    坚持四项基本原则,有良好政治思想水平和政策水平,遵纪守法;

2.    具有良好业务素质、职业道德、事业心和责任感,具备相应的组织管理能力,身心健康,胜任本职工作;

3.    担任过正科级职务,或者七级职员,或任副科级职满三年;

4.    严肃行政纪律,提高工作质量和效率,有效履行财政职能,贯彻落实好党中央、国务院、上级财政部门和区委、区政府的决策部署;

5.    各项政策与规章制度符合国家法律法规规定并得到有效贯彻执行,各项财政业务活动合法合规;

6.    严格遵守廉洁从政规定,防范舞弊和预防腐败;

7.    预决算报告和相关报告、工作记录和其他管理信息真实完整。

专业能力要求

1、具有良好的沟通协调能力;

2、具备较强的组织能力;

3、熟悉掌握基本建设前期报规报建业务;

4、熟悉掌握基本建设施工过程中档案管理要求,具备一定档案管理经验。

与其他岗位的关系

1.      与施工管理科:协助落实施工项目的安全要求、完成相关验收工作;

2.      与招标合同科:协助完成建设项目的招投标工作。