2019年7日12日下午，基建处召开全处处务会议，布置学校暑假期间基建处的有关工作。会议由基建处副处长柳国清主持。
柳国清在处务会议上，就一个学期以来基建处的工作作了小结。他说过去的这一个学期，全处同志发扬云大基建人“吃苦耐劳，团结拼搏”的精神，全力以赴投入学校呈贡校区二期工程建设，不辞辛苦劳累，不俱困难得失，加班加点，起早贪黑，在各自的岗位上，很好地履行了工作职责；全处同志与呈贡校区二期工程建设有关的设计、监理、施工及校内外涉及的部门、单位等，密切了联系和沟通，做好了学校基本建设的组织管理工作，使呈贡校区二期工程建设，按制定的计划和既定的目标顺利的向前推进。学校即将放暑假，但呈贡校区二期工程建设正在如火如荼地进行，甚至还要利用暑假期间施工受到制约较少的有利时机，加大施工的力度。其中，三标段的基础教育基地、博士生公寓两个项目工程，还必须在学校暑期间完成，工期紧张，任务繁重。在这样的形势下，基建处的同志在学校暑假期间，因工作任务需要，还得值班和加班。他希望全处同志能够从工作大局出发，以个人利益服从学校基建工作的需要，在暑假期间充分做好加班加点的思想准备。
柳国清对暑期的安排，提出相关要求：
1、在学校放暑假之前，各科室、各位同志务必将自己科室、自己手上的工作完成，不要把尾巴拖到下个学期。
2、综合科做好暑假期间的值班安排，并通知到每位同志。其他科室根据呈贡校区二期建设工程工作任务需要，做好人员加班的安排计划。
3、暑假期间，全处同志的电话保持畅通，以便于有工作任务时方便联系。
4、暑假期间如有同志出远门，需实行请假制度。科员向科负责人请假，科领导向处领导请假，处领导想学校请假。
5、安全问题。一个是办公室安全，门窗要关好，水、电要关闭，贵重物品不摆放办公室；另一个是个人安全，要有个人安全意识，防止一切危害自身安全的情况发生。
6、暑假期间也同上班期间一样，不要忘记自己是共产党员、高校教工的身份，一言一行仍然要严格要求自己，履行好党风廉政建设的有关规定。
基建处同志表示，时刻准备着，继续做好暑假期间施工管理的有关工作；按照处里的要求，处理好暑假期间的有关事宜。
